Archiwizacja i obieg dokumentów

Sprawne działanie firmy zależy dzisiaj w dużej mierze od sprawnego przepływu informacji oraz od łatwego dostępu do niej. Nośnikiem informacji dotychczas najczęściej wykorzystywanym jest papier. Chociaż powoli ustępuje on miejsca informacji zapisanej w formie elektronicznej, tak czy inaczej każdego dnia zalewani jesteśmy masą dokumentów zarówno w tradycyjnej, papierowej postaci jak i tymi w formie elektronicznej.

Rodzą się pytania. Gdzie to wszystko przechowywać aby na żądanie mieć każdy dokument „pod ręką”? Jak wyeliminować straty czasu związane z przepływem dokumentów przez poszczególne komórki organizacyjne w firmie? Jak zabezpieczyć się przed utratą dokumentów?

Mamy przygotowane rozwiązanie jakim jest moduł Obieg Dokumentów do programu Comarch ERP Optima, kompleksowego narzędzia do zarzadzania firmą, które opracowała firma Comarch. My zajmujemy się skutecznym wdrażaniem tych rozwiązań u naszych klientów.

W dużym skrócie moduł ten umożliwia łatwe wprowadzanie dokumentów do systemu, opisanie ich i skatalogowanie wg ustalonych w firmie zasad dostępu, a w przypadku gdy dokument wymaga przepływu przez poszczególne komórki organizacyjne, dzięki zdefiniowanym procedurom obiegu dokumentów każdy uczestnik tego obiegu w łatwy sposób może sprawdzić, czy w danym momencie  czeka na niego kolejna „porcja” dokumentów – spraw do zrealizowania. Po realizacji uczestnik zdefiniowanego procesu obiegu dokumentów propaguje dokument do następnej osoby w zdefiniowanym schemacie, aż do zakończenia procedury.

Kolejną korzyścią jaka wynika z wdrożenia tego systemu jest możliwość sprawnej archiwizacji bazy dokumentów firmowych „w chmurze”.  Operacja automatycznej kopii baz  wykonywana jest z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, przy użyciu usługi iBard24 również dostarczonej przez Comarch.

Strona korzysta z plików cookies w celach informacyjnych i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Czytaj więcej


Pliki cookies